home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / SUBMGR.ZIP;1 / SUBMGR.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-07-22  |  4.7 KB  |  88 lines
  1. This program is provided free of charge. This application was designed to be 
  2. menu-driven as a stand-alone program for small to medium sized mailing lists 
  3. for community newspapers or newsletters. This program should be run from at
  4. least an IBM XT-compatible computer, 512K RAM, available hard drive and one (1)
  5. floppy disk drive. 
  6.  
  7. * dBase Users Only: - The *.LBL files are designed to be used with 4" X 1 7/8"
  8. X 1 labels. Use dBase to modify the size of the labels (SUBLIST.LBL to be used
  9. with SUBLIST.DBF, PATRON.LBL to be used with PATRON.DBF). *.DBF and *.LBL are
  10. dBase-compatible files. Caution: Results obtained with this program will be
  11. unpredictable if any of the field names, lengths, or label values are modified.
  12. Only experienced users of dBase should attempt any modification to the *.DBF
  13. or *.LBL files.
  14.  
  15. After following the instructions contained in the file 'README.1ST',
  16. just type 'SUBMGR' to start the program. Any option can be selected via the 
  17. light bar or by pressing the option number. The following notes should be 
  18. observed for each option:
  19. -------------------------------------------------------------------------------
  20. OPTION 1 - Will print out choice of mailing labels for subscribers in the 
  21. database which are marked as 'PAID' (for newspaper mailings), not 'PAID'
  22. (for payment reminders), or 'ELAPSED' (to renew elapsed subscription). 'PAID' 
  23. subscriptions which will expire within ninety (90) days from the date of the 
  24. mailing have the following message printed to alert subscribers that their 
  25. subscription is about to expire:
  26.  
  27. **** TIME TO RENEW ****
  28.  
  29. The message '**** EXPIRED SUBSCRIPTION ****' appears on the mailing label for 
  30. those subscriptions which are past the subscription ending date.
  31.  
  32. Note: Codes on top of mailing labels provide record number in database 
  33. ("R-<Record No.>") and Subscription Number ("S-<Sub. No.>") for easy reference.
  34. -------------------------------------------------------------------------------
  35. OPTION 2 - Will print out either a single or the entire listing of commercial
  36. advertisers in the database.
  37. -------------------------------------------------------------------------------
  38. Options 3/4 - Allows for the editing of individual entries in either the 
  39. subscriber or commercial account databases. If the subscription or 
  40. advertiser number is not found, the entire database is available for viewing 
  41. and modification. 
  42.  
  43. When an individual entry is displayed, changes are saved to the database by 
  44. holding down the <CTRL> and <END> keys at the same time. to exit without making
  45. any changes, press <ESC> key.
  46.  
  47. When the entire database is being viewed (12 entries are available for viewing
  48. per screen), the following keys are available:
  49.  
  50. <Page Up> - Previous Page
  51. <Page Down> - Next Page
  52. <Return> or <Enter> - Edits the Current Database Record Field
  53. <ESC> - Exit  There are several other key combinations available. Full documentation is
  54. available for those users with a working knowledge of the (C) CLIPPER or 
  55. other dBase compatible compiler.
  56.  
  57. Options 5/6 - Inserts individual entry into either database. These options
  58. employ full-screen editing of a blank record in the database. Subscriber
  59. and commercial advertiser numbers are uniquely generated by enabling this 
  60. option. If a mistake is made, either the left arrow key or backspace key
  61. will allow the user to make the necessary correction. 
  62.  
  63. Note: Entries entered without any name information will be deleted the
  64. next time NEWSMGR is started up to allow for deletion of records added by 
  65. mistake.
  66. -------------------------------------------------------------------------------
  67. Options 7/8 - Deletes an individual subscriber or commercial account record
  68. from the database. The subscriber or commercial account number is needed. The
  69. user is prompted to verify the address displayed, prior to record deletion.
  70. -------------------------------------------------------------------------------
  71. Option 9 - Terminates execution of this program.
  72. -------------------------------------------------------------------------------
  73.  
  74. The author of this program may provide updates from time to time on any system
  75. that this program was obtained on. The author is not responsible for any 
  76. specific application or operating system on which this software is used. For 
  77. further information or for specific questions concerning the operation of this 
  78. program, contact the author at the following address:
  79.  
  80.                   Curtis Brewington
  81.                   C & K Distribution Systems
  82.                   254 South 2nd Avenue
  83.                   Mt. Vernon, NY 10550-3905
  84.                   (914) 667-2332
  85.                   Go Diamond! BBS (914) 665-1725
  86.  
  87. or leave a message on the Compuserve Network for ID # 73777,1301. 
  88.